Übersichtliche Daten im Kanban-Board-Stil – mit dem neuen Board-View-Feature von Properties für Confluence Cloud

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Zählte Geschichte in der Schule zu deinen Lieblingsfächern? Keine Angst, wir wollen nicht wissen, ob du uns sagen kannst, welcher Pharao wann in Ägypten regierte. Wir reisen nur ein paar Jahrzehnte zurück in die Vergangenheit, genauer gesagt in die 1970er Jahre. Gegen Ende dieses Jahrzehnts wurde nämlich die Grundlage für das moderne GUI (Graphical User Interface bzw. grafische Benutzeroberfläche) im US-amerikanischen Forschungszentrum Xerox Palo Research Center (Parc) entwickelt. Diese neue Lösung, um Informationen zu visualisieren und per "Drag and Drop" mit Daten zu interagieren, war – verglichen mit der traditionellen Methode der Tastatureingaben und Codezeilen – eine Revolution in der Computertechnik!

Noch vor der Entwicklung des grafischen User Interface – nämlich bereits in den 1940er Jahren – führte Taiichi Ohno bei Toyota sogenannte Kanban-Boards ein. Ohno gilt als "Vater" des Toyota-Produktionssystems und inspirierte mit seiner Kanban-Methode die schlanke Produktion (lean manufacturing) in den Vereinigten Staaten.

Bis heute beschäftigen wir uns noch immer mit Möglichkeiten, wie Daten besser visualisiert werden können. So soll nicht nur die User-Experience verbessert werden, sondern infolgedessen auch die leichtere Verständlichkeit dieser Informationen.

Alle Daten auf einen Blick – mit dem Board-View-Feature!

Apropos Kanban-Boards – es gibt gute Neuigkeiten: Das Entwicklungsteam von Junovi hat seine Properties-App um eine leistungsstarke, intuitive Funktion erweitert. Mit dem Makro zur Visualisierung von Property Groups kannst du nun sowohl OrgCharts als auch eine Board-Ansicht erstellen.

Wie du sicherlich schon erraten hast, bietet dir das Board-View-Feature die gleiche Einfachheit und Funktionalität wie ein Kanban-Board. Im nachfolgenden Beispiel haben wir ein “klassisches” Board nach Status erstellt – so hast du immer im Blick, welche To-dos gerade bearbeitet werden, schon erledigt sind oder noch gar nicht begonnen wurden:

Welche Vorteile bietet dir das Board-View-Feature?

Der spaltenartige Aufbau deines Boards verhilft dir zu mehr Struktur in deinen Daten. Dabei kannst du selbst bestimmen, wie “aufgeräumt” oder detailreich deine Board-Ansicht sein soll – klappe dafür deine Einträge nach Belieben ein und aus.

Der wesentliche Vorteil des Board-View-Features besteht jedoch darin, dass du den Fortschritt von Seiten, Projekten oder Metadaten in Confluence ganz einfach verwalten und in Spalten organisieren kannst. In unserem Beispiel haben wir die Properties-Einträge nach ihrem Status sortiert. Du kannst aber natürlich auch jede andere sinnvolle Eigenschaft aus deiner Property Group auswählen.

Anstatt durch eine Tabellenansicht zu scrollen oder diese neu zu ordnen, kannst du nun die Drag-and-Drop-Funktion und die typische Kanban-Board-Struktur nutzen, um deine Daten ohne großen Aufwand zu aktualisieren. So sind alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand!

Probiere die Properties-App kostenfrei aus und überzeuge dich selbst!

Properties ist eine App für Confluence Cloud, mit der du deine eigenen Tabellen (in Confluence als Properties bezeichnet) erstellen kannst. Diese Tabellen werden dann mit den von dir definierten Feldern gefüllt – z. B. Task Owner, Due Date, Projektstatus oder verknüpfte Seiten. Dadurch kannst du praktisch alle Daten, die du benötigst, erfassen und in Confluence-Seiten und -Vorlagen einbetten.

Doch die Properties-App hat noch mehr zu bieten, denn: Sie erlaubt es dir darüber hinaus, übersichtliche Reports zu erstellen und deine Daten zu filtern, Diagramme und Visualisierungen anzufertigen sowie sämtliche Daten direkt zu bearbeiten und neu anzuordnen.

Haben wir dich neugierig gemacht? Wenn du das nützliche Board-View-Feature direkt selbst ausprobieren möchtest, klicke dich in den Atlassian Marketplace und lade dir die Properties-App herunter!

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